Πολιτική Απορρήτου

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Τελευταία ενημέρωση: 8 Σεπτεμβρίου 2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων μέσω της ιστοσελίδας https://hellenicbonsaiclub.gr είναι το σωματείο με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΛΕΣΧΗ ΜΠΟΝΣΑΙ» και τον διακριτικό τίτλο «HELLENIC BONSAI CLUB».

Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο:

Email: hellenicbonsaiclub@gmail.com

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα ή επικοινωνείτε με τη Λέσχη, ενδέχεται να συλλέγουμε:

• Ονοματεπώνυμο
• Διεύθυνση email
• Αριθμό τηλεφώνου, εφόσον τον καταχωρίσετε
• Το περιεχόμενο του μηνύματος ή του αιτήματός σας
• Πληροφορίες σχετικές με ενδιαφέρον για εγγραφή μέλους
• Πληροφορίες σχετικές με δωρεά ή χορηγία
• Διεύθυνση email και στοιχεία συγκατάθεσης για την αποστολή newsletter
• Φωτογραφίες ή βίντεο από συναντήσεις, εκθέσεις και άλλες δράσεις της Λέσχης, όταν έχει δοθεί η απαιτούμενη άδεια
• Τεχνικά δεδομένα, όπως διεύθυνση IP, τύπος συσκευής, πρόγραμμα περιήγησης, σελίδες που επισκέπτεστε και πληροφορίες αλληλεπίδρασης με την ιστοσελίδα
• Πληροφορίες καταγραφής του διακομιστή που είναι απαραίτητες για την ασφάλεια και την ορθή λειτουργία της ιστοσελίδας
• Τις επιλογές σας σχετικά με τη χρήση cookies

Δεν χρησιμοποιούμε Google Fonts ή Google reCAPTCHA.

3. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα για:

• Να απαντήσουμε σε μηνύματα και ερωτήματα που μας αποστέλλετε
• Να διαχειριστούμε εκδηλώσεις ενδιαφέροντος για εγγραφή μέλους
• Να ενημερώσουμε ενδιαφερόμενους για τη διαδικασία εγγραφής, όπως προβλέπεται από το καταστατικό της Λέσχης
• Να διαχειριστούμε αιτήματα σχετικά με δωρεές και χορηγίες
• Να αποστέλλουμε newsletter, νέα, άρθρα και ενημερώσεις, μόνο εφόσον έχει δοθεί συγκατάθεση
• Να οργανώνουμε τη λειτουργία της Λέσχης και τη σχέση της με τα μέλη της
• Να προβάλλουμε τις δράσεις της Λέσχης μέσω φωτογραφιών ή βίντεο, όταν υπάρχει η απαιτούμενη άδεια
• Να κατανοούμε, μέσω συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων, τον τρόπο χρήσης της ιστοσελίδας και να βελτιώνουμε το περιεχόμενο και τη λειτουργία της
• Να προστατεύουμε την ασφάλεια και την τεχνική λειτουργία της ιστοσελίδας
• Να συμμορφωνόμαστε με τις νόμιμες υποχρεώσεις της Λέσχης

4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας

Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία βασίζεται:

• Στη συγκατάθεσή σας, όπως για το newsletter, το Google Analytics, τα προαιρετικά cookies και τη χρήση αναγνωρίσιμων φωτογραφιών ή βίντεο
• Στην ανάγκη να απαντήσουμε σε αίτημα που μας υποβάλατε
• Στη διαχείριση της σχέσης σας με τη Λέσχη ως μέλος ή υποψήφιο μέλος
• Στο έννομο συμφέρον της Λέσχης για την επικοινωνία, την ασφάλεια της ιστοσελίδας και την οργάνωση των δραστηριοτήτων της
• Στη συμμόρφωση με νόμιμες υποχρεώσεις της Λέσχης

Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτή.

5. Φόρμες επικοινωνίας

Όταν χρησιμοποιείτε κάποια φόρμα της ιστοσελίδας, τα στοιχεία που συμπληρώνετε χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την εξέταση και την απάντηση στο σχετικό αίτημά σας.

Η υποβολή της φόρμας ενδιαφέροντος για εγγραφή μέλους δεν αποτελεί ολοκλήρωση της εγγραφής. Η διαδικασία εγγραφής πραγματοποιείται σύμφωνα με όσα προβλέπονται από το καταστατικό της Λέσχης.

Η υποβολή ενδιαφέροντος για δωρεά ή χορηγία δεν δημιουργεί από μόνη της οικονομική ή συμβατική δέσμευση.

6. Newsletter

Η εγγραφή στο newsletter είναι προαιρετική και πραγματοποιείται μόνο με τη συγκατάθεση του ενδιαφερομένου.

Για την αποστολή του newsletter ενδέχεται να χρησιμοποιούμε την υπηρεσία Brevo. Κατά την εγγραφή μπορεί να ζητείται επιβεβαίωση της διεύθυνσης email μέσω μηνύματος που αποστέλλεται στον ενδιαφερόμενο.

Κάθε ενημερωτικό μήνυμα περιλαμβάνει σύνδεσμο διαγραφής. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και να σταματήσετε τη λήψη μηνυμάτων οποτεδήποτε.

Μετά τη διαγραφή ενδέχεται να διατηρείται ένα ελάχιστο αρχείο της διεύθυνσης email σε λίστα αποκλεισμού, αποκλειστικά για να διασφαλίζεται ότι δεν θα προστεθεί ξανά κατά λάθος στη λίστα αποστολής.

7. Φωτογραφίες και βίντεο

Η Λέσχη μπορεί να λαμβάνει φωτογραφίες ή βίντεο κατά τη διάρκεια συναντήσεων, εκθέσεων, εργαστηρίων και άλλων δραστηριοτήτων της.

Για την αναγνωρίσιμη απεικόνιση μελών ή επισκεπτών και τη δημοσίευσή της στην ιστοσελίδα ή στα επίσημα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Λέσχης ζητείται η κατάλληλη γραπτή ή ηλεκτρονική άδεια, όπου αυτή απαιτείται.

Η συγκατάθεση για φωτογραφίες και βίντεο είναι ξεχωριστή και προαιρετική και μπορεί να ανακληθεί για μελλοντική χρήση με επικοινωνία προς τη Λέσχη.

Σε δραστηριότητες στις οποίες συμμετέχουν ανήλικοι, η απαιτούμενη άδεια παρέχεται από τον γονέα ή τον νόμιμο κηδεμόνα.

8. Cookies και Complianz

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί το Complianz για τη διαχείριση των επιλογών των επισκεπτών σχετικά με τα cookies.

Τα απολύτως απαραίτητα cookies μπορούν να χρησιμοποιούνται χωρίς προηγούμενη συγκατάθεση, επειδή είναι αναγκαία για την ασφάλεια ή τη βασική λειτουργία της ιστοσελίδας.

Τα στατιστικά cookies, τα cookies τρίτων και άλλες προαιρετικές τεχνολογίες ενεργοποιούνται μόνο μετά την κατάλληλη επιλογή του επισκέπτη.

Μπορείτε οποτεδήποτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε τις επιλογές σας μέσω της λειτουργίας διαχείρισης συγκατάθεσης που παρέχει η ιστοσελίδα.

Αναλυτικές πληροφορίες για τα cookies, τον σκοπό και τη διάρκειά τους παρέχονται στην Πολιτική Cookies της ιστοσελίδας.

9. Google Analytics

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί το Google Analytics 4, υπηρεσία στατιστικής ανάλυσης της Google, με σκοπό την κατανόηση του τρόπου χρήσης της ιστοσελίδας και τη βελτίωση του περιεχομένου και της λειτουργίας της.

Το Google Analytics μπορεί να συλλέγει πληροφορίες όπως:

• Σελίδες που επισκέπτεστε
• Χρόνο και διάρκεια επίσκεψης
• Τύπο συσκευής και προγράμματος περιήγησης
• Κατά προσέγγιση γεωγραφική περιοχή
• Ιστότοπο ή σύνδεσμο από τον οποίο προήλθε η επίσκεψη
• Αλληλεπιδράσεις με το περιεχόμενο της ιστοσελίδας
• Τεχνικά αναγνωριστικά που δημιουργούνται μέσω cookies

Το Google Analytics ενεργοποιείται μόνο αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τα στατιστικά cookies μέσω του Complianz.

Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε μέσω των ρυθμίσεων cookies της ιστοσελίδας. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που είχε πραγματοποιηθεί πριν από αυτή.

Τα στοιχεία που συλλέγονται μέσω του Google Analytics δεν χρησιμοποιούνται από τη Λέσχη για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων σχετικά με συγκεκριμένους επισκέπτες ή μέλη.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων από την Google παρέχονται στην Πολιτική Απορρήτου της Google.

10. Ενσωματωμένα βίντεο YouTube

Η ιστοσελίδα περιλαμβάνει ενσωματωμένα βίντεο από το YouTube.

Τα βίντεο ρυθμίζονται ώστε να μην φορτώνεται περιεχόμενο από το YouTube πριν ο επισκέπτης δώσει τη σχετική συγκατάθεση μέσω του μηχανισμού διαχείρισης cookies.

Μετά τη συγκατάθεση, το YouTube ενδέχεται να συλλέξει τεχνικά δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με την αλληλεπίδραση του χρήστη με το βίντεο, σύμφωνα με τις δικές του πολιτικές απορρήτου.

11. Πάροχοι και αποδέκτες δεδομένων

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν μόνο τα εκάστοτε μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που τη χρειάζονται για συγκεκριμένο σκοπό.

Για τη λειτουργία της ιστοσελίδας και των υπηρεσιών της μπορεί να χρησιμοποιούνται:

• Η DNHOST ως πάροχος φιλοξενίας της ιστοσελίδας και υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Η Brevo ως πάροχος υπηρεσίας newsletter, όταν ενεργοποιηθεί
• Η Google για την παροχή του Google Analytics
• Η Google/YouTube για την προβολή ενσωματωμένων βίντεο, μετά την απαιτούμενη συγκατάθεση
• Πάροχοι κοινωνικών δικτύων, όταν δημοσιεύεται εκεί υλικό με την απαιτούμενη άδεια

Τα δεδομένα μπορεί επίσης να γνωστοποιηθούν σε δημόσιες αρχές, όταν αυτό επιβάλλεται από τον νόμο.

Δεν πωλούμε και δεν παραχωρούμε προσωπικά δεδομένα για εμπορικούς σκοπούς.

12. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένοι πάροχοι, όπως η Google και το YouTube, ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα και σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Όπου πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, εφαρμόζονται οι μηχανισμοί και οι κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

13. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν.

Ειδικότερα:

• Απλά ερωτήματα επικοινωνίας διατηρούνται έως 12 μήνες μετά την ολοκλήρωση της επικοινωνίας
• Εκδηλώσεις ενδιαφέροντος για εγγραφή μέλους, δωρεά ή χορηγία διατηρούνται έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία, εφόσον δεν δημιουργηθεί στη συνέχεια σχέση με τη Λέσχη
• Τα στοιχεία των μελών διατηρούνται για όσο διαρκεί η ιδιότητά τους και για όσο επιπλέον απαιτείται από το καταστατικό, τη νομοθεσία ή την ανάγκη υποστήριξης νόμιμων αξιώσεων
• Τα στοιχεία newsletter διατηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης ή τη διαγραφή από τη λίστα
• Τα δεδομένα χρήστη και συμβάντων που είναι διαθέσιμα μέσω του Google Analytics διατηρούνται για χρονικό διάστημα έως 14 μήνες
• Οι φωτογραφίες και τα βίντεο διατηρούνται για όσο εξυπηρετούν τον σκοπό για τον οποίο δόθηκε η άδεια ή μέχρι την ανάκλησή της για μελλοντική χρήση
• Τα τεχνικά αρχεία ασφαλείας διατηρούνται μόνο για το διάστημα που είναι αναγκαίο για την ασφάλεια και την τεχνική λειτουργία της ιστοσελίδας

Μετά τη λήξη των αντίστοιχων περιόδων, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο, εκτός αν υπάρχει νόμιμος λόγος για μεγαλύτερη διατήρηση.

14. Ασφάλεια

Λαμβάνουμε κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση ή δημοσιοποίηση.

Η πρόσβαση στο WordPress, στους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στις υποβολές των φορμών περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και προστατεύεται με κατάλληλους κωδικούς και μέτρα ελέγχου πρόσβασης.

15. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τη νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων, έχετε κατά περίπτωση το δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα δεδομένα σας
• Διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών στοιχείων
• Διαγραφής
• Περιορισμού της επεξεργασίας
• Εναντίωσης στην επεξεργασία
• Φορητότητας των δεδομένων
• Ανάκλησης της συγκατάθεσής σας

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε στο hellenicbonsaiclub@gmail.com.

Ενδέχεται να ζητήσουμε τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας.

Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσω της ιστοσελίδας www.dpa.gr.

16. Αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Δεν χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.

17. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες της ιστοσελίδας, οι συνεργαζόμενοι πάροχοι ή οι απαιτήσεις της νομοθεσίας.

Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης εμφανίζεται στην αρχή της σελίδας.